Кажется, что чем больше мы трудимся, тем больше должны успевать. Но почему-то эта формула редко срабатывает. Такое состояние хорошо знакомо тем, кто за один выходной пытается переделать все домашние дела. У проблемы под названием «делал, делал, и ничего не сделал» есть очень простое решение.
МЕНЯЙТЕ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЖДЫЕ ПОЛТОРА ЧАСА
Первый шаг к успеху — разбивать трудовой день (неважно, где он проходит — в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа — работа, полчаса — перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел.
Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой.
ОТДЫХАЙТЕ ПРАВИЛЬНО
Второе заблуждение: «Не работаешь — значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник — самый трудный день недели. Если мы «отдыхаем» за компьютером, в магазинах или, делая домашние дела, организм продолжает накапливать усталость. После часа, проведенного в уединении, у вас наверняка возникнет сильнейшее желание зайти в интернет или позвонить… кому угодно. Перетерпите этот порыв: он говорит лишь о том, что организму действительно нужен отдых. К вечеру вы почувствуете, что всего за день набрались сил и стали более спокойными.
НЕ ПЫТАЙТЕСЬ СДЕЛАТЬ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ОДНОВРЕМЕННО
Другие распространенные заблуждения: «Чтобы все успеть, надо делать все и сразу» или «Все нужно делать на «отлично». Что происходит с нашим мозгом, когда мы пытаемся решить несколько задач одновременно? Вспомните, что происходит с компьютером, когда вы одновременно скачиваете фильм и ищете информацию в интернете: они начинают «тормозить» или «зависают».
НА ЧТО НА САМОМ ДЕЛЕ УХОДИТ ВРЕМЯ?
Проследить, куда убегают ваши драгоценные минуты, не так сложно. Возьмите листок бумаги и напишите на нем все свои дела за день. Даже те, которые не считаете важными. Уточните и время, которое посвятили каждому из дел. Список будет выглядеть примерно так: сон — 7 часов, завтрак — 20 минут, совещание — 2 часа. Теперь поделите свои занятия на шесть групп:
• работа;
• жизненно необходимое: приготовление пищи, сон, душ, гимнастика, покупка продуктов;
• «ничего»: блуждание в соцсетях, ожидание транспорта, дорога на работу, очереди в государственных учреждениях;
• рутина: проверка электронной почты, оформление документов, мытье посуды, уборка, стирка;
• приятное: отдых и развлечения;
• получение новых знаний: любое занятие, когда вы чему-то учитесь.
Сгруппировав дела таким способом, вы поймете, на что в действительности тратите время. Обычно нас не хватает на самое главное из-за «ничего» и рутины. Один живет в соцсетях, другой добирается на работу через весь город, у третьего слишком много домашних обязанностей.
Чтобы устранить подлинную причину «проблем со временем», потребуются настойчивость и сообразительность. Но если решение не найдется — времени и сил по-прежнему не будет».
Информация подготовлена по материалам из открытых источников