Есть разные варианты упорядочивания своих дел: кто-то пишет себе задачки на каждый день, кто-то просто ставит напоминания, если возникает что-то срочное. Предлагаем попробовать еще один способ: недельное планирование. Такой вариант позволяет оптимально планировать свои дела и не тратя на это слишком много времени.
1. Определить срок
Срок недельного планирования лучше определять «под себя». Поэтому первое, что необходимо решить: какой период будет включать ваше недельное планирование? С понедельника по понедельник или с субботы по субботу.
2. Составить задачи
Дальше я выписываю все задачи на неделю. Не делю их по приоритетам, по проектам, а просто все, что вспоминаю - записываю списком, одну задачу за другой.
3. Выполнять задачи
А дальше начинается самое главное - работа с задачами. Берем первую в списке и начинаем думать, что мы можем с ней сделать? И тут следующие варианты:
• Сделать сразу - актуально для задач, которые не занимают много времени, для которых не нужна дополнительная информация или ожидание другого человека.
• Требуется время или уточнение - это задачи, для выполнения которых надо задействовать дополнительные факторы.
• Приступить к выполнению, но не выполнить с первого раза - задачи, которые занимают много времени, их сложно выполнить сразу же. Если начать их выполнять, то важно не переключатся на другие задачи, чтобы не сбить концентрацию.
4. Наслаждаться количеством выполненных дел
Какое это удовольствие ставить галочки напротив выполненной задачи! И как здорово за неделю охватить весь план действий. На неделю могут быть «провальные» дни, когда выполнил только 1-2 задачи, но в целом за неделю складывается в приличный список. Это очень радует и самомотивирует!
Информация подготовлена по материалам из открытых источников.
